(1 )总指挥
♦负贵会务前期会场的选定及各项会务前期的准备工作。
♦负贵会务前期布场工作的协调及会务前期助教的岗位标准培
训工作。
*负责会务现场重要突发情况的协调、处理工作。♦负贵对会务现场各岗位进行会务检查、督促和指导培训。命负责随时监督各岗位的会务标准及工作执行情况,直接对接各岗位负贵人。
♦负责协助成交负责人做好与成交相关的工作。♦负贵会务后期组织各项物资的回运及结算工作。
♦负责会务结束组织会务总结会的工作。
场内总监
♦负责会务前期组织会场内所有物品的摆放及桌椅队形。♦负责会务前期组织舞台所有设备的安装、调试。♦负责会务前期组织场内各岗位的培训、演练工作。*负贵会务现场场内所有事务的管理、协调、检查及突发情况的处理工作。
♦负责会务现场与场外总监及总指挥沟通、协调、密切配合。♦负责会务现场与讲师助理、成交负责人协调完成成交相关配合工作。
♦负贵会务现场与成交人员的服务、与老师活动的配合。
♦负责组织各场内人员进行总结,找到不足和解决办法,不断
完善服务质量,不断改善服务流程和标准,提供书面改善意见。*会务结束后负贵组织场内物资的回运工作,并协助回运所有
会务物资。
场外总监
♦会务前期负责会场外所有物品的摆放及区域划分。♦会务前期负贵场外各岗位的培训、演练工作。♦负贵场外所有事物的管理、协调、检査及突发情况的处理工作。
♦负责组织并协助场外签到组的签到工作,签到数据的制表
统计。
*负责与场内总监及总指挥及时沟通、协调、密切配合。♦负责茶歇时间场外的把控、协调工作。
♦负责组织各场外人员进行总结,找到不足和解决办法,不断完善服务质量,不断改善服务流程和标准,提供书面改善意见。
*会务结束后负责组织场外物资的回运工作,并协助回运所有会务物资。
后勤总监职责
*负责会务前期所有会务物资的采购、准备、打包工作。♦负贵会务前期舞台所需设备的租赁工作。♦负贵会务现场后勤物资处的物品整理及有序发放。♦如在会务现场用餐,负责提前做好用餐的一切工作。♦负贵会务现场所有助教与工作人员的工作用餐及后勤保障。♦负贵会务现场与场内总监及总指挥及时沟通、协调、密切配合。
♦负责会务结束后的结账及各项款项的交接工作。♦会务结束负贵物品的最后清点整理及送回公司。
场外迎宾组
♦岗位要求:迎宾标准化、系统化、一致化。♦岗位职责:会场外关键位置(如:酒店门口、酒店大堂、外围入口、停车场、楼梯电梯口等)引位。
♦着装:需佩戴统一规定的绶带。
♦站姿:上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、双手搭握,右手放在左手上.稍向上。双脚靠拢站成丁字步,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑。在酒店门口、楼梯口、电梯门口迎接客户,也就是我们的学员时,行30度鞠躬礼。
*话术:"您好,请这边签到。"一天课程结束欢送学员时,微笑说"再见"或"您慢走"或"明天见",同时行30度鞠躬礼,目送学员离开后再返回。
场外茶敎组
*保证茶歇的按时准备。
♦保证茶歇量的充足。
*保证茶歇的摆放美观、精致。
*时刻保持茶歇台和茶具的清洁。
♦及时更换干净的垃圾篓。
场外签到组
*可根据活动大小将签到处分为:普通签到席、VIP签到席、特殊签到席等。
如参会嘉宾跨区域、人数多,可按区域分为:北京天津签到席、广州深圳签到席等。
*签到准备物品:签到笔、签到表、学员牌、名片托盘。*签到流程为:检査一签到一发学员牌。♦话术:"早上好!请这边签到。"
场外守门组
♦对学员牌的检査。
♦学员上下课的召唤和热情迎宾。
♦会务结束后学员牌的回收。
场内白板组
翻纸、递笔的速度要快。♦配合讲师要默契,心领神会老师的眼神。♦讲师需协助板书时,字迹清晰,字体略大,方便学员看清讲
师所授内容关键点。
♦大纲性笔记,配^讲师思路进行要点记录。
*成交关键环节,关于价格和现场优惠及赠送的内容,板书字
迹可增大,制造视觉冲击。(10)踢单手
♦暖场:充分带动学员的情绪,带动学员进行握手问好、相互介绍、交换名片等。
♦ 了解每个学员的需求:每桌的服务顾问必须记住本桌每个学员的名字,摸清每个学员的情况,了解每个学员的成交意向和异议
所在。
♦陪餐:每桌的服务顾问在学员用餐时可陪同一起用餐,深度
了解意向。
♦积极响应:对于讲师问好、提问等,大声呼应和回答,积极互动。
♦保持热情:课程始终保持全情投入和100%的热情。
♦配合发放成交资料:在现场成交环1?,发放成交资料。♦主动成交:成交时,积极沟通客户,第一时间迅速将最有意
向(或100%成交)的客户成交,带动本组其他学员,成交顺序为先易后难。
♦第一天课程结束后:第一天课程总结和第二天参训提示短信。短信模版:"一天的系统分享,相信带给您不菲的收获和更强
劲的商业力量!请明天和我们继续XX之旅,并在XX点前到达课程现场!"南京招商代理公司